Datenschutzhinweise
Datenschutzhinweise für Kunden
Was ist nach der EU-DSGVO zu beachten?
Die Datenschutzgrundverordnung verlangt für jede Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Name, Vorname, Adresse, Email Adresse, Telefonnummer) eine Rechtsgrundlage. Im Rahmen einer Beauftragung durch Dich ergibt sich die Rechtsgrundlage aus Art. 6 Abs. 1 lit. (b).
Das bedeutet, dass sich die Rechtsgrundlage, um Deine Daten verarbeiten zu dürfen, bereits aus dem Gesetz ergibt, um den Vertrag zu begründen und auszuführen.
Zusätzlich habe ich bei Dir eine Einwilligungserklärung nach Art. 6 Abs. 1 lit. (a) eingeholt.
IM FOLGENDEN MÖCHTE ICH DIR ERLÄUTERN, WIE ICH DEINE DATEN VERARBEITE.
Zuständig als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
Elodie Roux Heineck
Baby in Berlin
c/o Mikku Keramik
Oderbergerstraße 3
10435 Berlin
0176 56 797623
WIE ERFOLGT DIE DATENVERARBEITUNG IM EINZELNEN?
Damit Du Dir ein Bild von der Datenverarbeitung meiner Prozesse verschaffen kannst, sollst Du im Nachfolgenden u.a. erfahren:
- welche Arten von Daten ich von Dir verarbeite
- wie und zu welchen Zwecken ich die mir von Dir übermittelten Daten verarbeite
- welche Rechte Du hast
Solltest Du zu gewissen Punkten dieser Informationen Fragen haben, stehe ich Dir sehr gerne zur Verfügung.
Die nachfolgenden Informationen orientieren sich an den gesetzlichen Vorgaben von Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Nachfolgenden „DSGVO”).
Im Datenschutzrecht gilt der Grundsatz der Datenminimierung. Das bedeutet, dass ich nur die Daten, die wirklich notwendig sind, um deinen Auftrag professionell durchführen zu können über z.B. Libre Office verarbeite.
Durch das Benutzen dieses Dienstes werden Daten an Libre Office übertragen. Diese Funktionen werden angeboten durch The Document Foundation (TDF) gemeinnützige, rechtsfähige Stiftung des Bürgerlichen Rechts, Winterfeldtstraße 52, 10781 Berlin, Deutschland und ich habe dazu einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO mit Host Europe geschlossen. Weitere Informationen erhältst Du in der Datenschutzerklärung der Host Europe unter https://www.libreoffice.org/privacy-policy/. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S.1 b) DSGVO.
Für die Kommunikation per E-Mail nutze ich den Dienst von BIOHOST. Der Dienst wird von der BIOHOST, Lars-Helge Wilbrandt, Op de Barg 12, 24367 Osterby angeboten und ich habe dazu einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO mit BIOHOST geschlossen. Weitere Informationen erhältst Du in der Datenschutzerklärung der BIOHOST unter https://www.biohost.de/datenschutz/. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S.1 b) DSGVO.
Für die Kommunikation per E-Mail nutze ich den Dienst von Thunderbird. Der Dienst wird von der MZLA Technologies Corporation Attn: Mozilla – Privacy 149 New Montgomery St, 4th Floor, San Francisco, CA 94105 USA angeboten. Durch das Benutzen dieses Dienstes werden Daten an Thunderbird in die USA übertragen. Der Dienst ist nicht nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Eine Datenübertragung in die USA wird daher als nicht ausreichend sicher betrachtet. Um dem europäischen Datenschutzniveau gerecht zu werden, bietet Thunderbird seinen Nutzern den Abschluss eines International Data Transfer Agreement an, eine Vereinbarung, welche auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln erstellt wurde. Um Deine Daten zu schützen, habe ich diese Vereinbarung mit Thunderbird abgeschlossen. Ich weise aber darauf hin, dass ich keine detaillierte Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Thunderbird habe. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO mein berechtigtes Interesse daran, dir eine benutzerfreundliche, zeitsparende und fortschrittliche Möglichkeit der Kommunikation mit mir anzubieten. Weiterhin weise ich darauf hin, dass du nicht verpflichtet bist, diesen Dienst zur Kommunikation zu nutzen. Wenn du dies nicht möchtest, nutze bitte eine andere der angebotenen Kontaktmöglichkeiten zur Kommunikation. Weitere Informationen hierzu findest du in der Datenschutzerklärung von Thunderbird unter https://www.thunderbird.net/de/privacy/
Für die Terminbuchung nutze ich den Dienst von Amelia. Der Dienst wird von der Touch Me Soft doo (‘Melograno Venture Studio’ and ‘Melograno Ventures’ are trading names of TOUCH ME SOFT D.O.O.), with registered seat at Velisava Vulovića street no. 18, Belgrade, Serbia und ich habe dazu einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO mit Touch Me Soft doo geschlossen. Weitere Informationen erhältst Du in der Datenschutzerklärung der Touch Me Soft doo unter https://wpamelia.com/privacy-policy/. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S.1 b) DSGVO.
Für die Durchführung von Besprechungen benutze ich den Dienst Whereby. Der Dienst wird von der Whereby AS, Gate 1 no. 107, 6700 Måløy, Norway angeboten und ich habe dazu einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO mit Whereby AS geschlossen. Weitere Informationen erhältst Du in der Datenschutzerklärung der Whereby AS unter https://whereby.com/information/tos/privacy-policy/. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
Folgende Daten werden von Dir erhoben:
- Vor- / Nachname
- Straße, PLZ, Ort, Land
- Telefon / Handy
- Soziale Netzwerkprofile (Facebook, Instagram)
- Geburtstermin
- Wie du von mir erfahren hast
ZWECK DER VERARBEITUNG DEINER DATEN
Die Daten, die Du mir im Rahmen des Auftrages mitteilst, werden von mir grundsätzlich nur zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken verarbeitet:
- Rechnungsstellung / Steuerberater Weiterleitung der Rechnung
- Weihnachtskarten
- Post-Sendungen bzw. E-Mail-Nachrichten
- Werbung im Rahmen des Newsletters
- Kalendereinträge
DAUER DER DATENSPEICHERUNG
Wie aufgezeigt, verarbeite ich Deine Daten grundsätzlich nur zum Zwecke der Durchführung Deines Auftrages. Das bedeutet, dass ich, wenn dieser Zweck erreicht ist, Deine Daten wieder lösche, es sei denn, dass Du einer längeren Speicherung zugestimmt hast, oder es aus steuerlichen, handelsrechtlichen oder sonstigen Gesetzen eine Aufbewahrungspflicht gibt.
DEINE RECHTE ALS SOG. „BETROFFENER"
Da ich, wie aufgezeigt, Deine Daten verarbeite, stehen Dir mir gegenüber auch entsprechend Rechte als Betroffener zu, außer diese sind von Gesetzes wegen eingeschränkt bzw. ausgeschlossen. Dieses sind insbesondere die nachfolgend aufgeführten Rechte:
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Deine von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Deiner bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Deiner bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
gemäß Art. 20 DSGVO Deine personenbezogenen Daten, die Du mir bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine etwaig erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
gemäß Art. 77 DSGVO Dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
DIE FÜR UNSER UNTERNEHMEN FÜR DEN DATENSCHUTZ ZUSTÄNDIGE AUFSICHTSBEHÖRDE IST:
BERLINER BEAUFTRAGTE FÜR DATENSCHUTZ UND INFORMATIONSFREIHEIT
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Mir ist es ein großes Anliegen, Dich bzw. Deine Daten so gut wie möglich zu schützen. Aus diesem Grund habe ich Maßnahmen getroffen, um Deine Daten im Rahmen der Möglichkeiten vor unberechtigter Kenntnisnahme zu bewahren (vgl. Art. 32 DSGVO).
AKTUALITÄT UND ÄNDERUNG DIESER INFORMATION
Die vorliegende Information ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026.
Aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben oder aufgrund geänderter Verarbeitungsbegebenheiten kann es notwendig werden, etwaige der vorliegenden Informationen zu ändern. Ich werde Dich dann darüber informieren.
KONTAKTFORMULAR
Bei Verwendung der auf diesen Seiten angebotenen Kontaktformularen erfolgt eine Übertragung und Speicherung der von Ihnen eingegebenen Informationen zum Zwecke der Beantwortung Ihres Anliegens. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Rechtmäßigkeit der Verwendung des Formulars ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) und f) DSGVO.
SOCIAL-MEDIA-LINKS
Ich habe bei den über Links von dieser Website zu erreichenden Drittanbietern eigene Social-Media-Seiten. Durch die Nutzung der Links gelangen Sie auf die jeweiligen Internetseiten der Drittanbieter (z.B. Facebook und Instagram) und kann meine Inhalte auch teilen. Hierbei findet durch den Aufruf meiner Website kein Datentransfer statt. Sobald Sie die Seite der Drittanbieter aufgerufen haben, befindest Du Dich im Verantwortungsbereich des jeweiligen Drittanbieters, so dass auch deren Datenschutzerklärung bzw. deren Erklärungen zur Datenverwendung gelten. Ich habe hierauf keinen Einfluss, ich empfehle jedoch zur Vermeidung einer unnötigen Datenweitergabe vor der Nutzung eines entsprechenden Links sich selbst bei dem jeweiligen Drittanbieter auszuloggen, damit nicht schon durch die Verwendung des Links u.U. Nutzungsprofile durch den Drittanbieter erstellt werden können.
GOOGLE WEBFONTS
Auf diesen Internetseiten werden externe Schriften, Google Fonts verwendet. Google Fonts ist ein Dienst der Google Inc. (“Google”). Die Einbindung dieser Web Fonts erfolgt durch einen Serveraufruf, in der Regel ein Server von Google in den USA. Hierdurch wird an den Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Auch wird die IP-Adresse des Browsers des Endgerätes des Besuchers dieser Internetseiten von Google gespeichert. Die Verwendung der Schriftarten dient der besseren grafischen Visualisierung der angebotenen Leistungen und Informationen für den Besucher und dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO dar. Nähere Informationen findest Du in den Datenschutzhinweisen von Google, die Du hier abrufen kannst: https://www.google.com/fonts#AboutPlace:about https://www.google.com/policies/privacy/
ZAHLUNGEN MITTELS STRIPE
Bei der Bezahlung mit Kreditkarte, giropay, SOFORT und SEPA-Lastschrift erklärst Du Dich damit einverstanden, dass Deine eingegebenen Daten an den Zahlungsdiensteanbieter Stripe Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103 (USA) übermittelt werden. Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Stripe findest Du hier: https://stripe.com/de/privacy
KREDITKARTE
Die Abwicklung erfolgt über Stripe (siehe oben). Stripe kann Deine Daten an das Kreditunternehmen (Visa, Master Card, American Express) übertragen. Es wird darauf hingewiesen, dass das jeweilige Kreditunternehmen eine Bonitätsauskunft über Dich einholen kann. Darauf haben wir keinen Einfluss. Die Erhebung der Daten ist zur Durchführung des Vertrages aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO gerechtfertigt.
SEPA-LASTSCHRIFT
Die Abwicklung erfolgt über Stripe (siehe oben). Stripe kann die erforderlichen Daten (Bankverbindung) an die jeweiligen Banken zur Abwicklung der Lastschrift weiterleiten. Die Erhebung der Daten ist zur Durchführung des Vertrages aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO gerechtfertigt.
Folgende Daten werden von Dir erhoben:
Vor- / Nachname
Straße, PLZ, Ort, Land
Telefon / Handy
Entbindungstermin
ggf. Soziale Netzwerkprofile (Facebook, Instagram)
ggf. Informationen zur Erstellung von Elterngeld-, Kindergeldanträge usw.
COOKIES
Ich setze auf meine Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Dein Browser automatisch erstellt und die auf Deinem Endgerät (PC, Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Du meine Seite besuchst. Cookies richten auf Deinem Endgerät keine Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass ich dadurch unmittelbar Kenntnis von Deiner Identität erhalten.
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Dich angenehmer zu gestalten. So setze ich sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Du einzelne Seiten meiner Webseite bereits besucht hast. Diese werden nach Verlassen meiner Seite automatisch gelöscht.
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Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.
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